Palandöken Belediyesi dijital arsivini hizmete açti

Palandöken Belediyesi kendi bünyesinde bulunan müdürlüklere ait dosya ve belgeleri bilgisayar ortaminda dijital arsivleme sistemine kaydediyor.Olusturulan dijital arsiv birimi geçmisten günümüze kadar müdürlüklere ait belge ve dosyalari tarayarak dijital arsive aktariyor. Taranan belge ve dosyalar daha sonra index ekraninda aktarilarak istenilen bilgilerin kaydi gerçeklestiriliyor. Veri girisleri gerçeklestirilen dosya ve belgelere daha sonra müdürlüklerin bilgisayar ortaminda ulasimlari saglaniyor. Dijital Arsiv sistemi sayesinde isleyis daha güvenli ve hizli bir sekilde yürütülüyor. Vatandasin ihtiyaç duydugu dosya ve belgelerin temini anlik gerçeklestirilebiliyor. Dosya ve belgelerin dijital ortamda arsivlemenin yani sira belgelerin asillari fiziksel ortamda arsivleniyor.  BULUTLAR, KURUM OLMAK ISTIYORSAK ARSIV SART  Palandöken Belediyesini yaklasik iki yildir üzerin de çalistigi dijital Arsiv sitemi ile ilgili Meclis üyelerine ve belediye personeline bilgi veren Palandöken Belediye Baskani Orhan Bulutlar, E-Belediye’nin önemli ayaklarindan birini de arsivcilik sistemi olusturmak oldugunu hatirlatti. Baskan Bulutlar ,” Arsivleme kapsaminda su anda belediyemizin birimlerine ait 1,5 milyon evrak TSE standardina göre taranmis ve dijital ortama aktarilmistir. Bu dijital arsiv çalismasiyla çesitli kriterlere göre kodlanip akillandirilan evraklarin kaybolmasi, tahrip olmasi, yangin ve çesitli dogal afetler gibi durumlari için önlem alinistir. Birçok belediyenin gipta ile baktigi Fiziksel Arsiv Düzenlemesi ve Dijital Arsiv projesi ile birlikte vatandasa verilecek hizmetle ilgili arsivden ihtiyaç duyulan dosya ve evraklarin dijital kopyalari birimlerimiz den anlik görüle bilecek. Bu arsiv düzenlememiz tamamen Arsiv yönetmeligine uygun bir sekil de yapilmistir. Erzurum’da ve bölgemizde böylesine düzenli ve bu teknolojide ikinci bir kurumun arsivi yoktur. Sayet Kurum olmak istiyorsak geçmisimizide bilmemiz lazim. Bu nedenle arsiv çok önemli” diye konustu.